Direktionsassistent/in mit Leitung des Direktionssekretariats (m/w/d)

Für ein großes, etabliertes Dienstleistungszentrum mit Sitz in Bozen suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Schlüsselposition.

Direktionsassistent/in mit Leitung des Direktionssekretariats

(m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Direkte und vertrauensvolle Unterstützung des Direktors in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich der Erstellung und Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen
• Koordination des Informations- und Kommunikationsflusses sowie Priorisierung und Steuerung eingehender Anliegen
• Organisatorische und fachliche Leitung des Generalsekretariats mit mehreren Mitarbeiter/innen sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Vereinbarungen und Aufgaben sowie Prüfung administrativer Dokumente, Verträge und zahlenbezogener Sachverhalte

Ihr Profil:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Geschäftsleitung oder Direktion sowie in der Leitung bzw. Koordination eines Sekretariats
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit administrativen Dokumenten und Verträgen, gute Zahlenaffinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Persönlichkeit:

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Vertrauensbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Souveränität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Das Unternehmen bietet:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselposition in einem großen, etablierten Dienstleistungszentrum
• Die unmittelbare Zusammenarbeit mit der Direktion und eine besondere Vertrauensstellung
• Einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einer bedeutenden Organisation

Für diese Position ist bei Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) ein Jahresbruttogehalt ab 48.000 EUR vorgesehen und zusätzlich eine variable Prämie.  Die tatsächliche Vergütung wird auf Grundlage der beruflichen Qualifikation, der einschlägigen Berufserfahrung sowie der für die Position relevanten Kompetenzen festgelegt.

Interessiert?

Wenn Sie über die erforderliche Erfahrung, das organisatorische Geschick und die persönliche Reife für diese anspruchsvolle Vertrauensposition verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriere Portal unter www.staff-line.it.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen persönlich zur Verfügung. Diskretion ist garantiert.