Koordinator/in Personalverwaltung (F/M/D)

Die Selectra AG ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Bozen. Unser Anspruch ist es, mit effizienten Strukturen, hoher Qualität und  moderner Organisation die Basis für unternehmerischen Erfolg zu schaffen. Dafür suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die die  Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Organisation und Unternehmensführung einnimmt – mit Weitblick, Eigenverantwortung und Sinn für Service. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Koordinator/in Personalverwaltung für unseren Hauptsitz in Bozen.

• Sie kümmern sich um die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, pflegen Stammdaten, betreuen Ein- und Austritte, führen Personalakten und  übernehmen Behördenmeldungen – zuverlässig und effizient.
• Sie arbeiten eng mit unserem Lohn- und Gehaltsverrechner sowie arbeitsrechtlichen Berater:innen zusammen und stellen sicher, dass Prozesse reibungslos und abgestimmt laufen.
• Sie unterstützen beim gesamten Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung von Inseraten über die Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding neuer Teammitglieder.
• Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen mit – und helfen dabei, Potenziale im Team zu fördern und gezielt  weiterzuentwickeln.
• Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher, achten auf die Umsetzung interner Richtlinien und übernehmen Verantwortung im Bereich Datenschutz (DSGVO/GDPR).
• Sie denken HR-Arbeit neu – und bringen aktiv Vorschläge ein, wie Prozesse effizienter, digitaler und zukunftsgerichteter gestaltet werden können.
• Sie begleiten Projekte zu Gleichstellung (Parità di Genere), unterstützen bei Zertifizierungsprozessen und wirken beim Thema Arbeitssicherheit mit (gemäß GvD 81/08).

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder juristische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt HR, Personalverwaltung oder Arbeitsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
• Kenntnisse im italienischen Arbeitsrecht, Datenschutz und/oder Arbeitssicherheit von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lohnbüros oder externen HR-Dienstleistern
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung und modernen HR-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale Rolle in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit respektvoller Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung beizutragen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld von Bozen
• Essensgutscheine
• Benefits App: Rabatte bei diversen Unternehmen

Interessierte Personen können ihre Bewerbung mit Zustimmung gemäß Gesetzesdekret 196/2003 und EU-Verordnung Nr. 2016/679 einreichen. Die Suche hält das Gesetzesdekret 198/2006 ein und steht Kandidat* jeglicher sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität, Ethnie und religiöser Überzeugung, sowie jeglichen Alters offen. Diese Ankündigung wurde unter Berücksichtigung von Diversity und Inklusion erstellt.