TRANSPORT OPERATIONS SPECIALIST

Wir sind OMEST

OMEST ist ein wachstumsstarker Logistikdienstleister mit Spezialisierung auf Versand, Fulfillment und Retourenmanagement. Gemeinsam mit internationalen Transportpartnern und gestützt durch unsere eigens entwickelte Software gestalten wir Tag für Tag die Logistik von morgen – digital, effizient und mit einem klaren Blick für das, was Menschen wirklich brauchen.

In unserem multikulturellen Team arbeiten wir lösungsorientiert, offen und mit Freude an Bewegung – ganz im Sinne eines verlässlichen Miteinanders.

Als Transport Operations Specialist spielst du eine zentrale Rolle in der operativen Abwicklung unserer logistischen Dienstleistungen. Du koordinierst nationale und internationale Sendungen über alle Formate hinweg – B2B, B2C und C2C – und sorgst dafür, dass jeder Schritt im Versand- und Retourenprozess reibungslos funktioniert.

Mit einem geschulten Blick für Details, technischen Abläufen und Kundenbedürfnisse arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Transportpartnern, internen Abteilungen und Endkund*innen.

Du nutzt digitale Tools nicht nur zur Verwaltung, sondern als Hebel, um Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und viel Raum für Mitdenken.

• Disposition, Steuerung und Überwachung von Sendungen im In- und Ausland
• Organisation von Abholungen, Zustellungen sowie Sonderfällen in Abstimmung mit unseren Partnern
• Abwicklung von Versandaufträgen für B2B, B2C und C2C
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von COD-Sendungen (Nachnahme, also Bezahlung bei Zustellung)
• Proaktives Monitoring der Lieferkette sowie Kommunikation bei Abweichungen
• Optimierung operativer Abläufe mithilfe unserer inhouse entwickelten Software
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Tools (z. B. Trackinglösungen, Schnittstellen, Helpdesk-Systeme)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie Customer Experience, IT, Fulfillment und Vertrieb

Du hast bereits 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im logistischen oder operativen Umfeld gesammelt – ob in Spedition, E-Commerce, Transport oder einem vergleichbaren Bereich.

Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, bleibst auch in intensiven Phasen handlungsfähig und denkst gerne einen Schritt voraus. Digitale Tools sind für dich selbstverständliches Handwerkszeug – du nutzt sie nicht nur, sondern entwickelst Ideen, wie Prozesse dadurch einfacher und klarer werden können.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Italienischkenntnisse (Englisch von Vorteil) und fühlst dich wohl in einem dynamischen, mehrsprachigen Teamumfeld. Kommunikation bedeutet für dich nicht nur Informationsaustausch, sondern auch gegenseitiges Verständnis – intern wie extern.

Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in einem motivierten Team mit leistungsgerechter Entlohnung und zusätzlichen Benefits weiterzuentwickeln. In deinem Arbeitsalltag erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld, das Offenheit und Mitgestaltung fördert.

Unsere Entscheidungswege sind kurz, die Strukturen bewusst schlank gehalten – das schafft Raum für Eigenverantwortung, Eigeninitiative und ein Arbeitsumfeld, in dem gute Ideen gehört und weitergedacht werden. Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang, echtes Miteinander und eine Kultur, in der auch Fehler ein Teil des Lernens sind. Wer bei uns Verantwortung übernimmt, kann mitgestalten – nicht irgendwann, sondern ab Tag eins.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.